不知從何時起，在一個新興的行業(yè)涌現(xiàn)出一批人：他們專業(yè)從事會展項目的市場調(diào)研、進(jìn)行項目立項、招商、招展、預(yù)算與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現(xiàn)場運營管理的人員。這就是會展策劃師。

　　二八定律告訴我們?nèi)说臅r間管理和精力分配是有限的，因為只有20%的客戶對展覽會上單一產(chǎn)品產(chǎn)生興趣，策劃師就是以此確定時間、成本的管理以及銷售人員的管理 。成功的會展策劃師總能幫助企業(yè)出奇制勝，達(dá)到預(yù)期之外的效果。
　　制定可行性計劃
　　古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。首先指定市場部一到兩人的項目帶頭人，做出一定金額的銷售業(yè)績，召開新聞發(fā)布會公布有關(guān)新產(chǎn)品的服務(wù)和報道，用新的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)系接洽特定的合作貿(mào)易企業(yè)，也可直接增加郵購的潛在客戶。
　　制定預(yù)算
　　兵馬未動，糧草先行，自古有之。根據(jù)企業(yè)自身情況和參展需求制定展位費、設(shè)計搭建費、展品運輸費、人員差旅費、廣告（視聽設(shè)備、移動設(shè)備、宣傳手冊等）與小禮品贈送費、差旅費等詳細(xì)的預(yù)算，確保上海展臺布置順利進(jìn)行。
　　參展主題構(gòu)思
　　有亮點的東西總能被人注意，如果此次上海展臺布置你想到達(dá)到某種效果，你肯定要花點心思構(gòu)思新穎的主題去吸引目標(biāo)觀眾了。